DPK Provinsi Kaltim Lakukan Kunjungan Koordinasi ke DPK Sulsel Terkait Tupoksi Deposit, Pelestarian, Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Sulawesi Selatan diwakili Kepala Bidang Perpustakaan Drs. Yulianto, M.M menerima kunjungan sejumlah pejabat Struktural dan Fungsional Pustakawan serta staf dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur di Ruang Pertemuan Lantai II Gedung Layanan Perpustakaan Multimedia DPK Sulsel, Kamis (27/5/2021).

Rombongan dari DPK Kaltim ini dipimpin Kepala Bidang Deposit Pelestarian, Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan  (DPPKBP) Drs. Agustoni Tawakkaluddin, M.Si didampingi Kepala Seksi Pengolahan dan Perawatan Bahan Perpustakaan Winda Hapiana, S.Pd, M.M dan Kepala Seksi Pengembangan Koleksi dan Konservasi Bahan Perpustakaan Aji Marhenny, SE.

Dalam sambutan penerimaannya Kabid Yulianto menyampaikan apresiasi dan ucapan terima kasih atas kunjungan rombongan dari DPK Kaltim ini, sekaligus memaparkan gambaran umum tentang keberadaan dan kegiatan yang dilaksanakan di DPK Sulsel.

Sementara itu, dalam sambutan perkenalannya, Agustoni menjelaskan bahwa kunjungannya bersama sejumlah pustakawan, pranatan komputer dan pengelola data ke DPK Sulsel ini adalah dalam rangka koordinasi terkait dengan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) bidang Deposit, Pelestarian, Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan.

Pernyataan Kabid DPPKB tersebut dipertegas lagi oleh Kasi Pengolahan dan Perawatan Bahan Perpustakaan Winda Hapiana, bahwa dari komunikasi yang dilakukan sebelumnya, pihaknya tertarik dengan sistem pengolahan dan pelestarian bahan perpustakaan yang ada di DPK Sulsel ini.

“Kami tertarik dengan sistem pengolahan dan pelestarian yang ada di sini. Karena itu kami berkunjung ke sini ingin melihat langsung bagaimana teknis pengolahan tersebut terutama manajemen penjilidan, “kata Winda.

Sebelum rombongan dari DPK Kaltim ini melakukan kunjungan lapangan ke ruang seksi pengolahan dan pengembangan bahan perpustakaan serta ke ruang pelestarian. Kabid Pembinaan Perpustakaan DPK Sulsel Yulianto juga memberi kesempatan kepada Koordinator Pustakawan Sulsel Syamsul Arif, S.Sos., M.A untuk menyampaikan tambahan penjelasan terkait dengan SDM Pustakawan dan berbagai hal teknis lainnya.

Yulianto juga meminta PIC Program Transformasi Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial Provinsi Sulsel Nazaruddin, S.Ag., M.Sos.I untuk menjelaskan implementasi Program Transformasi Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial di Provinsi Sulawesi Selatan yang telah mengantar DPK Sulsel meraih prestasi sebagai Tim Sinergi Terbaik di Indonesia dengan jumlah kegiatan, replikasi mandiri dan dokumentasi online terbanyak di Indonesia.

Secara khusus Drs. Muh. Syahrir Razak, M.AP dari Seksi Deposit juga memberikan penjelasan terkait dengan kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan di Seksi Deposit.

Dilanjutkan dengan Penjelasan dari Pustakawan Utama DPK Sulsel Nasyidah, S.Sos., M.AP dan Syamsuddin, S.S., M.M dari Seksi Pengolahan dan Pengembangan Bahan Perpustakaan yang memberikan penjelasan terkait dengan apa yang diharapkan dari kunjungan rombongan DPK Kaltim ini, dan sekaligus memandu kepala seksi, pustakawan dan staf yang ikut dalam rombongan ini melihat langsung proses pengolahan dan pelestarian bahan perpustakaan, termasuk kegiatan penjilidan dengan menggunakan peralatan bantuan dari Perpustakaan Nasional RI.

DPK Provinsi Kaltim juga telah mendapatkan bantuan peralatan yang sama untuk kegiatan penjilidan dan pelestarian bahan perpustakaan lainnya. Tapi sampai saat ini belum dimanfaatkan, antara lain karena kendala teknis dan faktor banjir yang hampir setiap tahun menggenangi lantai satu kantor DPK Kaltim tempat peralatan tersebut tersimpan. Oleh karena itu pustakawan DPK Kaltim yang ikut dalam rombongan ini juga diberi penjelasan teknis pengoperasian peralatan tersebut.

Kabid DPPKB DPK Kaltim Agustoni yang juga pernah menempuh pendidikan di STIA LAN Makasaar ini, menyampaikan terima kasih kepada jajaran DPK Sulsel atas sambutan dan penerimaannya dalam kunjungan koordinasi ini. Menurutnya banyak informasi dan masukan yang diperoleh dalam kunjungan ini. Ia juga berharap jika sekiranya jajaran DPK Sulsel akan berkunjung ke DPK Kaltim dengan senang hati mereka siap menerima kunjungan balasan tersebut. * (naz)